Häufig gestellte Fragen zum Lebenslauf

Die Gestaltung des Lebenslaufs ist wichtig, da sie den ersten Eindruck, den ein Personalverantwortlicher von Ihnen als Bewerber erhält, stark beeinflusst. Ein professionell gestalteter Lebenslauf kann dazu beitragen, dass Sie sich von der Masse abheben und das Interesse des Personalverantwortlichen wecken. Ein gut strukturiertes und übersichtliches Layout kann auch dazu beitragen, dass der Personalverantwortliche schnell und einfach die relevanten Informationen findet und Sie als geeigneten Kandidaten für die Stelle identifizieren kann. Darüber hinaus kann eine kreative Gestaltung dazu beitragen, Ihre Persönlichkeit und Ihr Charakterprofil hervorzuheben und so den Personalverantwortlichen von Ihrer Eignung zu überzeugen.

Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Kenntnisse, Weiterbildungen, Zeugnisse, Sprachkenntnisse, Hobbys und Interessen. Wichtig ist auch, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist, damit sich der Personalverantwortliche schnell ein Bild von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen machen kann.

ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die von vielen Unternehmen zur automatischen Prüfung von Lebensläufen verwendet wird. ATS-optimierte Lebenslaufvorlagen sind speziell so gestaltet, dass sie von dieser Software erkannt und analysiert werden können. Dazu gehört beispielsweise die Verwendung bestimmter Schriftarten, Formatierungen und Schlüsselwörter. Durch die Verwendung von ATS-optimierten Lebenslaufvorlagen können Bewerberinnen und Bewerber sicherstellen, dass ihr Lebenslauf von der Software erkannt und in die engere Auswahl genommen wird.

Bei der Wahl des geeigneten Formats für Ihren Lebenslauf sollten Sie Ihre Berufserfahrung, Ihre Qualifikationen und die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle berücksichtigen.

Um einen aktuellen Lebenslauf zu verfassen, sollten Sie folgende Schritte beachten:

• Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenfasst und für den Arbeitgeber relevant ist.
• Fügen Sie Ihre Berufserfahrung hinzu, beginnend mit der aktuellen oder zuletzt ausgeübten Position. Geben Sie für jeden Job den Arbeitgeber, den Titel, die Beschäftigungszeit und Ihre Aufgaben und Erfolge an.
• Fügen Sie Ihre Ausbildung und Qualifikationen hinzu, beginnend mit der höchsten abgeschlossenen Qualifikation. Geben Sie für jede Qualifikation den Namen der Institution, den Abschluss und das Abschlussdatum an.
• Listen Sie Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen auf, die für die Stelle relevant sind.
• Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
• Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Stellenanzeige an, indem Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten auf die Anforderungen der Stelle ausrichten.
• Verwenden Sie eine ATS-optimierte Lebenslaufvorlage, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf von den Bewerbungssoftware-Systemen erkannt wird.
• Verwenden Sie Powerwörter, um Ihren Lebenslauf besonders beeindruckend zu gestalten.

In vielen Ländern, z. B. in Deutschland, ist es üblich, dem Lebenslauf ein Foto beizufügen. In anderen Ländern wie den USA, Kanada oder Großbritannien ist dies aufgrund von Antidiskriminierungsgesetzen nicht erwünscht. Informieren Sie sich daher vorab über die Gepflogenheiten im jeweiligen Land.

Die meisten beruflichen Lebensläufe sollten im Idealfall nicht länger als zwei Seiten sein. Einige Branchen und Positionen können jedoch eine längere Darstellung der Erfahrungen erfordern. Im Allgemeinen ist es jedoch wichtig, dass der Lebenslauf kurz und übersichtlich bleibt, um das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken.

Lücken im Lebenslauf können ein sensibles Thema sein und es erfordert Fingerspitzengefühl, wie man damit umgeht. Es ist wichtig, ehrlich zu sein, aber auch die Lücken so positiv wie möglich darzustellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Lücken im Lebenslauf umgehen können:

• Erklären Sie die Gründe: Wenn Sie beispielsweise eine Auszeit genommen haben, um zu reisen oder sich um ein Familienmitglied zu kümmern, erklären Sie dies kurz und bündig im Lebenslauf. Seien Sie jedoch vorsichtig, nicht zu viel persönliche Informationen preiszugeben.
• Stärken Sie Ihre Fähigkeiten hervor: Wenn Sie während Ihrer Lücke bestimmte Fähigkeiten erworben oder verbessert haben, betonen Sie diese im Lebenslauf. Zum Beispiel könnten Sie erwähnen, dass Sie während Ihrer Auszeit eine Sprache gelernt oder an Freiwilligenarbeit teilgenommen haben.
• Betonen Sie Ihre Erfolge: Wenn Sie in der Zeit vor oder nach der Lücke berufliche Erfolge erzielt haben, betonen Sie diese im Lebenslauf. Zeigen Sie, dass Sie trotz der Lücke produktiv und erfolgreich waren.
• Verwenden Sie eine funktionale oder Hybrid-Format: Wenn die Lücke im Lebenslauf besonders groß ist, können Sie auch ein funktionales oder Hybrid-Format verwenden, das den Schwerpunkt auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen legt, anstatt auf Ihre chronologische Berufserfahrung.

Es ist wichtig zu beachten, dass es normalerweise nicht empfohlen wird, Lücken im Lebenslauf zu verschleiern oder zu verbergen. Personalverantwortliche können dies als unehrlich oder unprofessionell betrachten und dies kann Ihre Chancen auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch beeinträchtigen.

Um Ihren Lebenslauf auf XING hochzuladen, gehen Sie auf Ihr Profil und klicken Sie auf "Profil bearbeiten". Scrollen Sie dann zu dem Abschnitt "Berufserfahrung" und klicken Sie auf "Weitere Angaben" unter dem entsprechenden Bereich, wo Sie Ihren Lebenslauf hochladen möchten. Wählen Sie die Datei aus Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Hochladen". Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und das Hochladedatum angeben. Bestätigen Sie schließlich die Änderungen.

Bei LinkedIn können Sie Ihren Lebenslauf auf ähnliche Weise hochladen. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf "Profil anzeigen". Klicken Sie auf "Bearbeiten" und scrollen Sie dann zu dem Abschnitt "Über". Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben "Medien" und wählen Sie die Datei aus Ihrem Computer aus. Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und den Medientyp auswählen. Speichern Sie schließlich die Änderungen.

Um Ihren Lebenslauf zu kürzen, sollten Sie zunächst unnötige Informationen entfernen, die nicht relevant für die Stelle sind, auf die Sie sich bewerben. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten und relevantesten Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen und beschreiben Sie diese präzise und klar.

Sie können Ihre Erfahrungen und Kompetenzen auch strukturierter darstellen, indem Sie sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflisten und nur die letzten 10 bis 15 Jahre Ihrer Berufserfahrung angeben. Vermeiden Sie außerdem, Informationen zu wiederholen, und achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf gut formatiert und leicht lesbar ist.

Eine weitere Möglichkeit, Ihren Lebenslauf zu kürzen, besteht darin, Ihre Interessen, Hobbys und persönlichen Angaben, die für die Stelle nicht relevant sind, zu kürzen oder zu streichen. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihr Lebenslauf immer noch ein klares Bild Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Interessen vermittelt, um bei den Personalverantwortlichen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Es ist wichtig, ehrlich mit Lücken im Lebenslauf umzugehen, auch mit Arbeitslosigkeit. Eine Möglichkeit, mit Arbeitslosigkeit umzugehen, besteht darin, sie als Zeit der beruflichen Neuorientierung darzustellen. Wenn Sie in dieser Zeit z. B. an Weiterbildungen oder Qualifizierungen gearbeitet haben, heben Sie diese hervor und stellen Sie sie als positiven Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung dar. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte zu nennen, an denen Sie während der Arbeitslosigkeit gearbeitet haben. Es ist auch möglich, die Arbeitslosigkeit kurz zu erwähnen und sich auf die beruflichen Erfahrungen und Erfolge in der Vergangenheit und seitdem zu konzentrieren.

Eine Möglichkeit wäre, das abgebrochene Studium unter der Rubrik "Ausbildung" aufzuführen und das genaue Datum des Abbruchs anzugeben. Sie können auch angeben, warum Sie das Studium abgebrochen haben und welche Erkenntnisse oder Erfahrungen Sie aus dieser Zeit gewonnen haben. Wenn Sie seit dem Abbruch eine andere Ausbildung oder Fortbildung abgeschlossen haben, können Sie dies ebenfalls erwähnen, um zu zeigen, dass Sie trotz des Abbruchs erfolgreich in Ihrer Karriere voranschreiten. Wenn die abgebrochene Ausbildung für die Stelle, für die Sie sich bewerben, nicht relevant ist, können Sie sie auch weglassen.

Die Elternzeit muss im Lebenslauf nicht erwähnt werden. Wenn Sie jedoch in dieser Zeit Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ausgebaut oder an Projekten gearbeitet haben, die für die angestrebte Stelle relevant sind, können Sie dies erwähnen. Auf diese Weise können Sie die Lücke im Lebenslauf schließen und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Wenn Sie während der Elternzeit keine relevanten Tätigkeiten ausgeübt haben, können Sie die Elternzeit auch einfach als solche im Lebenslauf erwähnen.

Im Allgemeinen ist es nicht mehr üblich und auch nicht erforderlich, den Familienstand im Lebenslauf anzugeben. In einigen Ländern, z. B. in Deutschland, war es früher üblich, den Familienstand im Lebenslauf anzugeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der Familienstand in Ihrem Land oder für eine bestimmte Stelle angegeben werden muss, können Sie sich an den Arbeitgeber oder an Karriereexperten wenden. Generell gilt jedoch, dass nur Informationen in den Lebenslauf aufgenommen werden sollten, die für die Stelle und Ihre Eignung relevant sind.

Ob Sie Ihren Führerschein im Lebenslauf erwähnen sollten, hängt davon ab, ob er für die Stelle relevant ist. Wenn die Stelle z. B. eine Fahrposition erfordert oder das Fahren ein wichtiger Teil der Arbeit ist, sollten Sie Ihren Führerschein angeben. In anderen Fällen ist die Angabe freiwillig und liegt in Ihrem Ermessen.

In Ihrem Lebenslauf sollten Sie Hobbys erwähnen, die einen positiven Eindruck auf Ihren potenziellen Arbeitgeber machen. Sie können Hobbys aufführen, die Ihre Fähigkeiten, Eigenschaften oder Interessen hervorheben und Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen. Beispielsweise können Hobbys wie Sport, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Reisen Ihre sozialen Fähigkeiten, Ihr Durchhaltevermögen oder Ihre kulturelle Offenheit unter Beweis stellen. Vermeiden Sie jedoch Hobbys, die potenziell negative Assoziationen hervorrufen könnten, z. B. riskante Hobbys oder Hobbys, die als sehr zeitaufwendig angesehen werden könnten. Im Zweifelsfall gilt: Weniger ist manchmal mehr.

Der Lebenslauf wird in der Regel als zweites Dokument nach dem Anschreiben in die Bewerbungsmappe gelegt. Der erste Eindruck zählt, und das Anschreiben ist oft das erste, was der Personalverantwortliche liest. Der Lebenslauf enthält dann detaillierte Informationen über Ihre beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten. Es ist auch üblich, Zeugnisse und Bescheinigungen nach dem Lebenslauf in die Bewerbungsmappe zu legen.

Der Lebenslauf sollte in der Regel nicht länger als 10 bis 15 Jahre zurückreichen, es sei denn, es gibt relevante Erfahrungen oder Fähigkeiten, die weiter zurückliegen und für die Stelle von Bedeutung sind. Bei Berufseinsteigern oder Personen mit wenig Berufserfahrung kann es jedoch sinnvoll sein, auch Praktika oder Nebenjobs während der Schul- oder Studienzeit aufzuführen.

Die Unterschrift auf dem Lebenslauf ist nicht obligatorisch. In der Regel wird die Unterschrift stattdessen auf dem Anschreiben und gegebenenfalls auf dem Zeugnisbogen geleistet. Eine Unterschrift am Ende des Lebenslaufs kann diesem jedoch eine professionelle und persönliche Note verleihen. Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben und übernehmen die Verantwortung dafür. Wenn Sie Ihren Lebenslauf ausdrucken, ist es ratsam, am Ende des Dokuments handschriftlich Ort und Datum einzutragen und Ihre Unterschrift hinzuzufügen. Wenn Ihr Lebenslauf aus mehreren Seiten besteht, reicht es aus, nur die letzte Seite zu unterschreiben.

Für einen professionellen und gut lesbaren Lebenslauf empfiehlt es sich, eine serifenlose Schriftart wie Arial, Helvetica oder Calibri zu verwenden. Diese Schriftarten sind modern, sauber und gut lesbar. Achten Sie auf eine Schriftgröße von mindestens 10 oder 11 Punkten, damit der Text gut lesbar ist.

Ein Lebenslauf sollte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgebaut sein, d. h. er sollte mit den jüngsten Informationen beginnen und sich dann rückwärts zu den älteren Daten vorarbeiten. In der Regel sollten die persönlichen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten) an erster Stelle stehen, gefolgt von Berufserfahrung, Ausbildung, Weiterbildung, Sprachkenntnissen und sonstigen Kenntnissen und Fähigkeiten. Die Informationen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, am relevantesten sind, sollten besonders hervorgehoben werden.

Das Datum sollte in der Regel oben rechts im Lebenslauf stehen, direkt unter den persönlichen Angaben wie Name, Adresse und Kontaktdaten. Es sollte das aktuelle Datum sein und nicht das Datum, an dem der Lebenslauf erstellt wurde. Das Datum kann in der Form "TT.MM.JJJJ" oder "JJJJ-MM-TT" angegeben werden.

Der Zivildienst sollte im Lebenslauf unter der Kategorie "Praktische Erfahrungen" oder "Berufserfahrung" aufgeführt werden, wenn er für die angestrebte Stelle relevant ist. Hat der Zivildienst jedoch keinen direkten Bezug zur Stelle, kann er auch in einer separaten Kategorie wie "Sonstige Erfahrungen" oder "Persönliche Interessen" aufgeführt werden.

Für den Lebenslauf sollte eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 Punkt verwendet werden. Es ist jedoch ratsam, sich an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens oder der Branche zu halten, da es hier spezifische Vorgaben geben kann. Grundsätzlich sollte die Schriftgröße groß genug sein, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten, aber nicht zu groß, um Platz auf dem Lebenslauf zu sparen.

Im Allgemeinen sollten Sie in Ihrem Lebenslauf nur Angaben machen, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant sind. So sollten Sie beispielsweise keine persönlichen Angaben wie Ihre Religion oder sexuelle Orientierung machen. Informationen über kürzere Beschäftigungsverhältnisse oder Praktika, die für die Stelle nicht relevant sind, können ebenfalls weggelassen werden. Ebenso können Hobbys und Interessen weggelassen werden, wenn sie für die Stelle nicht relevant sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie alle relevanten Informationen angeben, die Ihre Eignung für die Stelle unterstreichen und dem potenziellen Arbeitgeber einen umfassenden Überblick über Ihre Kompetenzen und Erfahrungen geben.

Die Universitäten möchten von den Bewerberinnen und Bewerbern einen Lebenslauf erhalten, um sich ein umfassenderes Bild von ihren akademischen und außerakademischen Erfahrungen und Fähigkeiten machen zu können. Der Lebenslauf kann dabei helfen, den Studiengang und die Hochschule auf die individuellen Stärken und Interessen der Bewerberinnen und Bewerber abzustimmen. Der Lebenslauf kann auch als Grundlage für Auswahlgespräche oder Stipendien dienen.

Der Europass Lebenslauf ist ein standardisierter Lebenslauf, der von der Europäischen Union entwickelt wurde, um die europaweite Mobilität von Arbeitnehmern zu erleichtern und ihre Qualifikationen transparenter und vergleichbarer zu machen.

Zu den persönlichen Angaben im Lebenslauf gehören in der Regel der vollständige Name, die Anschrift, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Die Angabe des Geburtsdatums ist optional, aber in vielen Ländern aufgrund von Diskriminierungsvorwürfen nicht mehr üblich. Auch Angaben zum Familienstand, zur Nationalität oder zur Religionszugehörigkeit können freiwillig sein, je nachdem, ob sie für die angestrebte Stelle relevant sind oder nicht.

Das Datum sollte im Lebenslauf in der Regel am Anfang oder Ende des Dokuments platziert werden. In vielen Fällen wird das Datum am oberen Rand des Dokuments unterhalb Ihrer Kontaktinformationen aufgeführt.

Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf einen Auslandsaufenthalt erwähnen möchten, sollten Sie Einzelheiten wie Dauer, Zweck und Ort des Aufenthalts angeben. Sie können auch die Erfahrungen und Fähigkeiten beschreiben, die Sie während Ihres Auslandsaufenthalts erworben haben, und Ihre Sprachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen hervorheben.

Das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) kann im Lebenslauf als wertvolle Erfahrung hervorgehoben werden. Die Angabe des FSJ gehört in die Rubrik "Berufserfahrung" oder "Praktika" im Lebenslauf.

Wenn Sie in Ihrem Berufsleben Elternzeit genommen haben, können Sie dies im Lebenslauf unter "Beruflicher Werdegang" oder "Berufserfahrung" angeben. Geben Sie den Zeitraum der Elternzeit und den Grund der Abwesenheit an. Wenn Sie während dieser Zeit an Weiterbildungsmaßnahmen oder anderen relevanten Aktivitäten teilgenommen haben, sollten Sie dies ebenfalls erwähnen.

Wenn Sie Elternzeit in Anspruch genommen haben, kann es sinnvoll sein, das Datum des Beginns im Lebenslauf anzugeben. Dies kann dem potenziellen Arbeitgeber signalisieren, dass man in dieser Zeit nicht arbeitslos war und eventuell wertvolle Erfahrungen gesammelt hat. Es wird empfohlen, das Datum in chronologischer Reihenfolge im Abschnitt über die Berufserfahrung anzugeben.

Der Führerschein sollte im Abschnitt "Kenntnisse und Fähigkeiten" des Lebenslaufs erwähnt werden. Es ist wichtig, den Führerschein zu erwähnen, wenn er für die Stelle relevant ist, z. B. wenn die Stelle das Führen eines Fahrzeugs erfordert.

Grundsätzlich müssen Kinder im Lebenslauf nicht angegeben werden, da dies als Privatangelegenheit gilt. In bestimmten Fällen kann es jedoch relevant sein, insbesondere wenn man wegen der Erziehung von Kindern eine berufliche Pause eingelegt hat und diese Lücke im Lebenslauf erklären möchte. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Anzahl und das Alter der Kinder im Lebenslauf anzugeben.

In der Regel sind nur die Personalverantwortlichen des Unternehmens berechtigt, den Lebenslauf einzusehen. Es ist jedoch möglich, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch andere Personen, wie z. B. der direkte Vorgesetzte, den Lebenslauf zu Gesicht bekommen. In jedem Fall sollten Sie sich vergewissern, dass Sie mit der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind und dass diese geschützt werden.